Что такое пресс кит. Как создать пресс-кит для стартапа
Фото: Medium. Пресс-центр Google
Раздел прессы на вашем веб-сайте поможет следить за запросами прессы. Именно туда первоначально направляются все запросы, поскольку журналисты всегда сначала смотрят на сайт, прежде чем связаться с компанией. Поэтому там следует указать базовую информацию об организации, которую может использовать любой журналист, независимо от издания, в котором он работает, чтобы понять, чем вы занимаетесь, и оценить ваше текущее положение дел. Если вы не укажете такую информацию в интернете, каждый журналист, который позвонит вам, будет задавать одни и те же базовые вопросы снова и снова. Вы потратите не только свое время, но и время сотрудника прессы.
Важные моменты
- Не забывайте указать, что авторские права на всю мультимедийную информацию принадлежат вашей компании. Если вы не знаете, как это сформулировать, обратитесь к своему юристу.
- Укажите контакты для запросов прессы.
Когда вы будете готовы связаться напрямую с изданиями, чтобы попросить их рассказать о каком-то событии, пресс-секция на вашем сайте послужит организованной основой для вашей кампании, поскольку все базовые моменты уже собраны и готовы к использованию.
Информация, которую следует указать
Биография высших руководителей и/или основателей
Часто задаваемые вопросы
- Краткое описание того, чем вы занимаетесь.
- Дата открытия.
- Местоположение штаб-квартиры и местоположение других офисов.
- Число сотрудников.
- Описание главных продуктов/услуг.
- Цена главных продуктов/услуг.
- Дата запуска главных продуктов/услуг.
- Место, где эти продукты/услуги производятся.
- Данные пользователей, включая имена больших клиентов и статистики.
- Место продажи продуктов/услуг, включая цифровые платформы.
- Размер индустрии и ваше место в ней.
- Статистика доходов.
- Статистика роста.
- Имена главных инвесторов.
- Статистика привлечения инвестиций.
Мультимедийная информация
- Логотип.
- Фото высших руководителей и/или основателей.
- Фото офисов вашей компании.
- Другие актуальные фото или видео (продукты, услуги, мероприятия).
- Скриншоты веб-продуктов или приложений, которые демонстрируют, чем вы занимаетесь.
Пресс-релизы
- Обновляйте эту секцию. Указывайте последние релизы в ленте новостей. Так вы предоставите журналистам исторический контекст – они увидят, как вы выросли.
Контакты для прессы
- Это может быть пресс-служба или один человек из отдела маркетинга, отвечающий за запросы.
Что нужно для сюжетного пресс-кита
«Вау, этот новый стартап в нашем районе просто замечательный. Основатель – выпускник местного университета, поэтому очевидно он хороший человек. Они делают отличные продукты!»
Чтобы рассказать вашу историю, журналистам нужны реальные факты о вашем бизнесе. Поэтому вы должны заранее указать эту информацию в разделе прессы на вашем сайте. Затем во время пресс-кампании журналистам также понадобится ваш пресс-релиз плюс любая новая информация. Вместе это будет вашим сюжетным пресс-китом.
Для размышления
- Если вы проводите мероприятие, почему бы не пригласить на него журналистов?
- Если вы предлагаете специальный доступ к пробной версии вашего продукта или услуги, скажите об этом.
Тонкости отправки
Раньше пресс-киты доставлялись в издания почтой или курьером. В письме были бумажный пресс-релиз, несколько снимков топ-менеджеров и видеокассета. Все изменилось. Сегодня материальная посылка довольно часто только затрудняет весь процесс для издания. Сейчас новости – это цифровой продукт, поэтому если вы отправите бумажный пресс-релиз, журналистам придется его перепечатать. На это уйдет время.
Важно: перед отправкой пресс-кита по электронной почте обратите внимание на размер файла. Большие файлы могут заблокировать почтовый ящик журналиста. В таком случае ему придется удалить файл, чтобы продолжить работать. Зачастую его удаляют, еще даже не открыв. Отправляйте небольшие файлы и указывайте ссылку на раздел прессы на вашем сайте.
Бывает, что необходимо отправить пресс-кит обычной почтой – это зависит от вашей компании и типа объявления, которое вы хотите сделать. Не тратьте деньги на посылку, если отправляете ее незнакомому журналисту, с которым раньше не имели дела. Материальные пресс-киты могут стоить много денег.
Используйте контент пресс-кита
Непосредственно создание фильма - это только половина работы. Вторая половина - это его продвижение и продажа, попытка распространить контент как можно шире. Для художественного или документального фильма фестивали - отличный способ обратиться к широкой аудитории. Для продвижения телеконтента вы готовите обращение к продюсерам и телесетям. В любом случае вам понадобится убедительный пресс-кит.
Процесс создания пресс-кита непрост, но если все делать правильно, результат сполна окупит усилия. Большинство материалов для прессы подготавливается в цифровом виде. Однако существует пара случаев, когда вам потребуется физическая копия вашего пресс-кита: для фестивалей или скринингов.
Вот шесть советов, которые помогут вам подготовиться к созданию своего пресс-кита:
1. Подберите папку, сделайте ссылки
Вы так же можете использовать первый слайд пресс-кита для размещения ссылки на веб-сайт вашего фильма. Это можно сделать одним из двух способов:
- Отдельная страница на вашем сайте.
Нелишним будет продумать и внешний вид папки для физической копии пресс-кита. Конечно, вы можете просто купить папку с парой карманов и наклеить на нее обложку, которая будет представлять ваш фильм. Но если бюджет хоть немного позволяет - лучше обратиться к профессионалам и заказать качественно сделанную папку с оригинальным дизайном. Поверьте, вы не пожалеете.
2. Напишите синопсис
Скорее всего, у вас уже есть синопсис для фильма среди документов, которые вы готовили к производству. В этом случае, вы можете его просто скопировать. Но если синопсиса у вас по какой-то причине нет, вам придется его создать. Найти пару рекомендаций о том, как это сделать, вы можете в посвященном этому вопросу .
3. Приложите биографии
Добавьте резюме основных членов съемочной группы и актерского состава. Для актеров сделайте отдельные страницы с рассказом об их карьере: упомяните предыдущие фильмы, театральные и телепостановки. Для ключевых участников съемочной группы создайте убедительную одностраничную биографию, рассказывающую о предыдущей работе над другими проектами. Наконец, не забудьте про себя! Убедитесь, что ваше резюме также приложено к остальным.
4. Опубликуйте заметки о производстве
«
Производственные заметки» в пресс-ките
В разделе заметок о производстве покажите процесс создания фильма. Представьте его как текстовую короткометражку из серии «как это было» или «за сценой». Можно добавить изображений - только убедитесь, что они отличного качества и выглядят профессионально. Помимо этого не забудьте пару коротких забавных историй о том, что происходило во время съемок. Это сделает пресс-кит менее официальным и более интересным для чтения.
5. Покажите кадры из фильма
Добавить кадры из фильма - всегда отличная идея! Публикуемые кадры должны быть фотографиями, сделанными в процессе производства фильма - например, как «взгляд за пределы кадра». Также это могут быть кадры непосредственно из фильма, полученные из программ нелинейного монтажа. Обязательно обращайте внимание на их качество.
6. Добавьте обзоры и отзывы
Пока ваш фильм принимает участие в фестивалях, собирайте отзывы от тех СМИ, которые прокомментировали его. Вы так же можете добавить отзывы от других людей из сообщества кинематографистов, который выступили на вашей стороне или открыто прокомментировали картину. Используйте обзоры и мнения себе на пользу.
Любой продукт, какого бы высокого качество он ни был, нуждается в рекламе. Только реклама позволяет сделать его интересным потребителю. В этом пути от конвейера до прилавка никак не обойтись без
Инструменты, которыми пользуются специалисты для создания условий знакомства, необходимы как журналистам, так и непосредственно потребителю.
Речь пойдёт о незаменимых PR-инструментах.
Медиа...
Первым из таких инструментов является медиа-кит, представляющий собой сводку фактических данных о продукте (услуге), а также набор типовых документов, презентаций, которые постоянно обновляются.
Английское media подразумевает наличие информации об источнике вещания.
Комплект информации считается полным, если в нём отражены следующие данные:
Название СМИ;
- обращение со стороны представительства компании к своей аудитории;
- биографические сведения и важные факты о СМИ, его источниках;
- информация о формате выпуска новостных и прочих оповещений;
- выделение целевой аудитории среди зрителей и читателей СМИ;
- также может публиковаться информация о новых событиях, специальных выпусках, новых формах СМИ-оповещения;
- основные уникальные характеристики СМИ-источника;
- информация с комментариями о рекламодателях и партнерах, посредством которых ведется реализация проектов;
- перечень разделов и их смысловое использование (чаще всего представлено в наглядных таблицах, что позволяет лучше уяснить мотивацию именно этого способа воплощения, а не иного);
- расценки на рекламу и PR-материалы, участие в решениях;
- технические требования к уже готовым материалам: макетам, рекламным роликам и печатным материалам, PR-проектам;
- последним пунктом заводятся контакты, т.е. информация о лице или группе лиц, которые дадут всю необходимую информацию в разделах рекламы и редакции.
Медиа-кит (пример в статье) позволяет получить максимум информации в рамках одного источника.
Формат выпуска информации происходит как в бумажном варианте (брошюры, журналы), так и в электронной версии этих компонентов в сети. Существует также и формат аудио- и видеовыпусков.
Понятие «медиа-кит» тесно связано с ещё одним элементом пиара. Он единственный элемент, которыйт формируется для СМИ независимо от исходного события.
Ёще одним средством, которое помогает в работе системы вещания, является пресс-кит.
"Папка журналиста"
Пресс-кит - от английского «press kit» - дословно переводится как «набор (комплект) прессы».
Пожалуй, второй элемент по значимости после пресс-релиза на момент презентации.
Главная функция пресс-кита состоит в предоставлении журналистам краткой, но одновременно ёмкой информации о происходящих событиях, об их главных участниках, ну и конечно, о самой компании. Даются сведения об историческом прошлом, информация о представителях компании и её достижениях. Если речь ведется о продукте или услуге, акцент делают на достоинствах рекламируемого объекта.
Поскольку мы уже выяснили, что пресс-кит - это некий набор информации для работы СМИ, то следует сделать вывод: для удобства работы её некоторым образом необходимо упорядочить и систематизировать.
Второе название этого элемента пиара - «папка для журналистов», поскольку именно таким образом «акулы пера» готовят свои материалы.
Если предполагается работа на нескольких мероприятиях, то в оформление папке стоит добавить элементы, которые упростят процесс ориентирования в материале. Иногда для этого используют цветную бумагу.
Заполняют папку обычно с правой стороны - наиболее важная информация, в левую же часто помещают дополнительные материалы.
Вторым вариантом оформления пресс-кита является брошюра, которую печатают один раз. Конечно, такой материал удобен в эксплуатации, но минусом является отсутствие возможности дополнять его новыми сведениями, да и затратность по финансам значительно выше, чем в первом варианте.
Обязательно как в случае с папкой, так и в варианте с брошюрой нужно поместить контактные данные, можно дополнить пресс-релиз выпуском визиток, которые там же будут и размещены.
Однако, для того чтобы лучше представить значимость этих инструментов для пиара, стоит обратить внимание на пример их реализации.
Медиа-кит журнала. Примеры воплощения
Журнал издавна считался одной из самых привычных форм работы СМИ. В настоящее время практически ничего не изменилось, лишь дополнилось появлением аналогов печати в сети.
Современные формы медиа-кита для журналов дополняют анимацией, звуковым и видеосопровождением, инфографикой. Направленность каждого компонента идет на то, чтобы информация не только запомнилась, но и была правильно воспринята.
Для практического понимания сути понятия "медиа-кит" стоит рассмотреть примеры его воплощения. Направление изданий может быть абсолютно любым. Так, хорошим примером является отечественный журнал о спорте "Футбол", главная страница которого заполнена исчерпывающей информацией о разделах издания, его формате выпуска, точках реализации, цене, а также имеются статистические данные по числу читателей. С помощью анимации верно сделаны акценты в необходимых местах.
Материалов об услугах или товарах компании;
Дополнительных аудиоматериалов.
Обобщая вышеизложенные факты, следует отметить то, что за последнее время формат инструментов вещания сильно модернизировался.
Преобразование формата медиа-кита от его первоначальной формы, прежде всего, связано с развитием технического прогресса. Поскольку сейчас жизнь каждого из нас наполовину заполнена интернет-пространством, то и формат инструментов пиара перемещается туда.
Конечно, при этом печатные издания не ушли, они просто приобрели иную форму. Так, практически любое уважающее себя издание имеет страницу в интернете, которая является прямой копией журнала, но только лишь в сети.
Да и журналисты по-прежнему не обходятся без своей рабочей папки.
Механическая необходимость в медиа-китах и пресс-релизах сохранила свою актуальность, поскольку первая форма является визитной карточкой любого проекта, а без второй просто немыслима содержательная наполненность контента любого издания, да и мероприятий по презентации продукта или услуги.
PR-инструменты - помощники на пути к оптимальным решениям и волнам информации.
Бизнес-тематика
- ИТ-рынок и бизнес в сфере ИТ: стратегии, перспективы и прогнозы развития.
- Актуальные события и тенденции отраслевых ИТ-рынков, технологии и тренды.
- Задачи и проблематика автоматизации в различных секторах.
- Аспекты информационной безопасности использования ИТ.
ИТ-услуги и системная интеграция
- Создание, тестирование и внедрение комплексных отраслевых решений и ИТ-систем.
- ИТ-консалтинг: внедрение процессов управления ИТ, изложенных в ITIL, управление ИТ-активами, инфосистемы управления бизнесом: ERP, CRM, HRM, BMP, SCM.
- Инфраструктурные решения: создание, развитие, поддержка инженерной и ИТ-инфраструктур, виртуализация и СХД.
- Центры обработки данных: проектирование и строительство, сертификация и аудит, модульные и мобильные ЦОД.
- Сервисное направление: ЦОД как сервис, ИТ-аутсорсинг, аутстаффинг, облачные сервисы для крупного, среднего и малого бизнеса (IaaS, SaaS, PaaS), контакт-центры, управление услугами и технический аудит, сервисная поддержка.
- BI: компетенции в области управления эффективностью, технологий управления информацией, хранилищ данных, бизнес-аналитики, планирования и бюджетирования.
- Сети, телекоммуникации и энергетика: технологические и экономические аспекты, инновации, тренды рынка и актуальные решения.
- Информационная безопасность: тенденции и проблемы обеспечения ИБ, юридические вопросы защиты информации, экспертиза в ИБ.
- Собственные разработки «АйТеко»: облачная платформа РУСТЭК; платформа для обработки больших данных «Цифровой алфавит», решения на основе искусственного интеллекта SmartSel, SmartCS, «Аналитический курьер», X-files, система управления автопарком TransBase.
HR и социально значимые программы
- Сотрудничество с вузами: взаимодействие современного бизнеса и образования, вопросы подготовки ИТ-специалистов, поддержка образовательных программ и проведение профильных мероприятий (конкурсы, олимпиады), организация спецкурсов.
- Корпоративная социальная ответственность.
- HR-тематика: карьера в сфере ИТ, вопросы и проблемы поиска квалифицированных кадров, программы корпоративного обучения, инструменты оценки и мотивации персонала.
«АйТеко» в цифрах и фактах
Краткая история компании
- 1997 Образован центр информационных технологий «КАМИ».
- 2000 Компания представлена на рынке под брендом «Ай-Теко» (I-Teco).
- 2002 На базе «АйТеко» основан первый в России Центр компетенций Intel и HP.
- 2004 Открыты региональные представительства в Уральском, Северо-Западом регионах и Республике Башкортостан.
- 2007 «АйТеко» получила награду CNews Awards как компания года в области системной интеграции. Открыты представительства компании в Республиках Казахстан и Узбекистан.
- 2008 Запущен собственный коммерческий дата-центр «ТрастИнфо» уровня Tier III на 1200 стойко-мест, не имеющий аналогов по степени защищенности от техногенных катастроф и совокупности характеристик.
- 2009 В состав «АйТеко» вошла российская консалтинговая компания BI Partner, специализирующаяся на предоставлении профессиональных услуг в области хранилищ данных, систем бизнес-аналитики, стратегического планирования и финансового управления. В штате «АйТеко» — 1000 человек.
- 2010 «АйТеко» впервые вошла в Tоп-200 частных/непубличных компаний России (Forbes).
- 2011 Открыт интернет-магазин облачных сервисов - витрина i-Oblako.ru на базе ЦОД «ТрастИнфо».
- 2012 На базе Сервисного центра «АйТеко» создана дочерняя компания «Сервионика» – универсальный провайдер, основным направлением которой стало развитие массовых ИТ-сервисов и аутсорсинговых проектов. Штат «АйТеко» превысил 2000 сотрудников.
- 2013 «АйТеко» получила статус Поставщика Игр в Сочи 2014, начав реализацию нескольких масштабных олимпийских проектов. Под управлением «Сервионики» заработал «ЛоджиКолл» – один из крупнейших в России аутсорсинговый контакт-центр с распределенной структурой.
- 2014
За большой вклад в подготовку и проведениеXXII Олимпийских и XI Паралимпийских игр в Сочи получены благодарности от президента ОКОИ «Сочи2014» Дмитрия Чернышенко, ФСБ, общественных организаций. Руководители проектов награждены медалями и грамотами от имени президента РФ В.В. Путина и благодарностями премьер-министра Д.А. Медведева.
На рынок выведены два новых бренда:на базе отделения «АйТеко Бизнес Консалтинг» основана компания «Витте Консалтинг», а на базе департамента сетей и телекоммуникаций «АйТеко» – компания РАССЭ («Развитие систем связи и энергетики»). - 2015 Вывод на рыноксобственных продуктов: платформы корпоративной виртуализации «ЕС2015-Терем»; высокозащищенной облачной платформы РУСТЭК; решения для мониторинга производительности телекоммуникационных сетей «Кометрикс»; программной платформы “АК. Big Datа”; радиорелейного оборудования собственного производства; системы обработки данных о сетевых компьютерных инцидентах. Открытие дочерней компании 2Толк в Сколково.
- 2016 Собственные разработки «АйТеко» вошли в Единый реестр российского ПО: «Аналитический курьер»; X-Files; платформа РУСТЭК; система ЮЗЭДО i-Конто; ПАК «ЕС2015-Терем». Создан Инновационный центр «АйТеко» в Сколково.
- 2017 Создан блокчейн-консорциум «Эмеркоин» – совместный проект ИЦ «АйТеко», Emercoin и Hash Coins .
Компания «АйТеко» сегодня
Продолжая трансформацию из инфраструктурного системного интегратора в сервисную ИТ-компанию, «АйТеко» занимает ведущие позиции по предоставлению ИТ-услуг в различных сегментах ИТ-рынка:
- ТОП-5 поставщиков ИТ-услуг России (RAEX/Эксперт РА, IDC, 2018)
- ТОП-5 ИТ-компаний России (RAEX/Эксперт РА, 2018)
- ТОП-5 интеграторов инженерной инфраструктуры и систем физической безопасности (CNews, 2017)
- ТОП-5 системных интеграторов России в сфере построения ИТ-инфраструктуры (CNews, 2017)
- ТОП-5 интеграторов телекоммуникационных решений (RAEX/Эксперт РА, 2018)
- ТОП-5 поставщиков IaaS-решений (iKS Consulting, 2018)
- ТОП-10 разработчиков ПО (RAEX/Эксперт РА, 2018)
- ТОП-10 консалтинговых групп (RAEX/Эксперт РА, 2018)
- ТОП-10 крупнейших коммерческих ЦОД России (iKS Consulting, 2017)
- ТОП-10 поставщиков решений для анализа данных (CNews, 2017)
- ТОП-10 поставщиков ИТ для банков, для операторов связи, госсектора России (CNews, 2017), в рознице (CNews, 2018)
- ТОП- 500 крупнейших компаний России (РБК, RAEX, 2017)
- Поставщик Игр в Сочи 2014
- Поставщик Правительства Москвы
- Надежный поставщик торгового портала fabrik ant.ru
- С 2007 года компания неоднократно входила в список наиболее привлекательных работодателей по версии портала SuperJob.ru.
Менеджмент
- Председатель совета директоров «АйТеко» Алексей Ремизов – в Топ-10 наиболее авторитетных руководителей и трижды - в Tоп-25 лучших управляющих ИТ-компаний России (CRN/RE).
- Директор по стратегическому развитию Владимир Львов и коммерческий директор Алексей Кузин – в Топ-10 лучших функциональных директоров в ИТ-сфере (рейтинг Ассоциации менеджеров России и «Коммерсантъ»).
