Правило четырех конвертов. Как спланировать семейный бюджет — метод конвертов
Нет нужды говорить, что бюджет семьи должен быть правильно организован и упорядочен. Только в этом случае денег будет хватать на насущные нужды, более того их можно будет накапливать для крупных покупок. И не важно, копим деньги с нуля или базовый капитал уже есть, главное – научиться это делать правильно и осознанно.
Правила построения бюджета
Более того, этот выгодный и доступный для кадого вариант организации материального сегмента жизни позволяет увеличить сумму сбережений. В первую очередь, есть обязательный платеж в инвестиции и депозиты, а каждую неделю можно откладывать остаток не потраченных денег из конверта. Замечено, что жизнь по системе становится легкой, и семья чувствует себя защищенной от внезапных поворотов судьбы.
Единожды начав жить по правилу 4 конвертов, человек входит в ритм, его материальное положение стабилизируется, появляется больше возможностей. В этой схеме напрочь отсутствуют недостатки – она проста и понятна всем, а возможности ее безграничны. Проверьте, насколько такой способ станет выгодным для вас, и насколько быстро будут пополняться денежные сбережения с учётом умной экономии.
Основная цель, которая стоит сейчас передо мной и моей семьёй в финансовом плане это научиться жить по средствам, не тратить больше, чем мы зарабатываем. А у нас с этим (с излишними тратами) есть некоторые застарелые проблемы, но о них я уже , поэтому повторяться не буду.
Для осуществления своего намерения в этом году я веду , а последние месяцы пытаюсь научиться управлять денежными потоками в своей семье, но толку от этого было мало. С 1 августа для контроля семейных расходов я попробовал применять метод «Четырёх конвертов». И сегодня хотелось бы немного рассказать о методе и результатах, которых удалось достичь.
Август был для нас сложным в финансовом плане. Одного ребёнка надо было собрать в третий класс, другого в первый, что гораздо более накладно. Дочке были необходимы недешевые услуги ортодонта. Надо было организовать небольшой день рождения. И многое-многое другое. Понятное дело, что никаких финансовых запасов для решения этих проблем у нас не было накоплено.
В такой непростой финансовой ситуации я решил опробовать метод четырёх конвертов в действии, поэтому больших надежд я на конверты не возлагал.
В чём заключается метод:
- Определить свой месячный доход.
- Сразу вычитаем 10% на сбережения/инвестиции.
- Определяем постоянные издержки.
- Определяем размер социальных трат.
- Остаток делим на 4.3 и получаем сумму, которая остаётся на неделю жизни.
Всё просто, но, как оказалось, и эффективно. Подробнее почитать о методе можно в блоге его создателя.
Конечно же, никаких физических конвертов у меня не было. 1 августа я закинул все деньги на дебетовую карту Visa, которую с тех пор не ношу с собой в кошельке, туда же прямиком попадают и все наши доходы. Я открыл отдельный вклад под финансовую подушку. Раз в неделю снимаю наличными требуемую сумму. Ну и конечно же 100% учёт всех расходов. Вот собственно, и всё.
Расчёты
При расчёте для августа я не стал сильно заморачиваться. Мне не хотелось сразу отбить желание пользоваться методом у себя и у близких, поэтому ограничений было не много.
От зарплаты я отнимал только 10% в финансовую подушку, коммунальные платежи, выплаты по кредитам и расходы на связь (домашний интернет и мобильные телефоны). Все остальное было поделено на 4,3. В одной куче оказались и расходы на одежду, и на питание, и на содержание кота, и всё остальное. С одной стороны, так было легче, потому что расходы из разных категорий уравновешивали друг друга. С другой стороны, многие категории оказались ущемлёнными.
При производстве августовских расчётов, мы эту схему изменили.
Во-вторых, мы решили выделить конкретную сумму на приобретение одежды, которая не должна зависеть от того как много мороженого мы будем употреблять.
И в-третьих, мы решили каждый месяц откладывать деньги на подарки родным и близким. К этому решению нас подтолкнуло прежде всего то, что дни рождения наших близких неравномерно распределены в течение года, поэтому осенью нагрузка на бюджет велика, а в остальное время незначительна. Вот мы и решили это дело уровнять.
Сумма на неделю, конечно, серьёзно уменьшилась по сравнению с сентябрём. Какой подход будет более удобным будет видно позже.
Финансовая подушка
Впервые в жизни мы добросовестно откладывали на отдельный банковский счёт десятую часть всех доходов. В результате к концу месяца размер нашей финансовой подушки составил 5 800 рублей. Для нас это немалая сумма. Особенно учитывая то, что мы с супругой, видимо, патологически не умеем копить. Это для нас большое достижение.
Скажу не тая, что в конце месяца, нам пришлось залезть в накопленные средства и 3 000 из них потратить латание дыр в бюджете, который находился в нокдауне от школьных расходов. Винить себя в этом мы не стали, причина в том, что к большим расходам необходимо готовиться заранее, чего сделано не было. К тому же подвела задержка очередной зарплаты.
Неделя vs. месяц
В целом я могу сказать, что в августе мы не всегда укладывались в недельные нормы, но по большому счету глобальную задачу не тратить больше, чем зарабатываем мы выполнили.
Мы стали тратить меньше. Чем это было обусловлено?
В нашем успехе я виню прежде всего уменьшение отчётного периода.
Раньше я пробовал планировать бюджет на месяц.
Это приводило к тому, что в начале финансового периода денег было много, а отчётный день часто был далеко. Это создавало условия, когда можно легко и беззаботно тратить налево и направо, но потом за 2 недели до конца месяца денег уже нет даже на продукты.
Сократив отчётный период до 7 дней мы создали ситуацию, когда денег никогда не бывает особенно много, а конец всегда близко. Даже если последние пару дней недели денег уже нет, то пару дней как-нибудь можно перебиться с хлеба на воду, это проще, чем прожить без денег 2 недели.
Инструменты
Для ведения финансов по методу 4 конвертов я использую Дзенмани , про которые всё никак не соберусь написать отдельную статью. В принципе для этого подойдёт любая программа или простая таблица. Достаточно либо разделить траты по соответствующим категориям, либо ввести новый тег. Все программы, конечно, заточены под месячное планирование, поэтому, просматривая отчёты, приходится выбирать даты вручную, но это не сложно.
Итого
Мы научились: откладывать 10% дохода.
Мы смогли, хоть и скрипом, тратить только то, что заработали.
Четыре конверта всем понравились, будем тестировать их и дальше.
Появляется у нас еще со школы: как только родители начинают давать нам деньги на булочку в столовой, мы сразу же задумываемся, что можно прикупить на сэкономленных 4-5 булочках. Однако уже в подростковом возрасте многие из нас начинают совершать ошибки – кто-то сразу же тратит сэкономленные на 4-5 школьных обедах деньги на жвачки и наклейки, в то время как другие ребята терпеливо откладывают их на новые ролики или телефон, не спеша, собирая сдачу в копилку.
Так кто же поступает правильнее? Думаю, вы уже догадались, что не те, кто бездумно обделяет себя в еде, заставляя желудок требовательно урчать на уроках. Умнее оказываются те подростки, которые обладают терпением и умением распределять свой бюджет. Такое ощущение, что эти дети уже с рождения знают правильную схему управления своими средствами…
Деньги, как вода
Многие из нас очень часто задаются вопросом – куда деваются деньги из семейного бюджета. Ведь у вас в семье работают оба партнера. А пробовали ли вы когда-нибудь записывать, на что в течение дня вы тратите деньги?
Правильно составленный список расходов включает все: проезд, покупку сигарет и жевательных резинок, вечерние посиделки с друзьями в шикарных ресторанах и подарки на дни рождения, не говоря уже о продуктах для обеденного стола и мелких радостях желудка в виде дорогих и не всегда нужных продуктов. Иногда, если сложить все эти расходы, получается, что ваши траты превышают ваши зарплаты – отсюда долги, кредиты и невозможность что-то отложить. Что же в этом случае делать?
Как перестать тратить деньги на ненужные вещи?
Списки – вот спасение вашего бюджета. Вы должны посчитать общий ежемесячный доход вашей семьи и разбить его на составляющие. Существует даже метод 4 конвертов, в которые необходимо разложить деньги. Он подойдет для тех, кто не хочет заморачиваться с распределением своих средств и при этом быстро распределить свой бюджет. Как работает этот метод конвертов?
- Сядьте с супругом за стол и посчитайте, сколько вы вдвоем приносите ежемесячно денег в семейный бюджет. Сюда стоит включить постоянную стабильную заработную плату (высчитайте средний уровень зарплаты за последний год с учетом премий и надбавок).
- Теперь из этих денег выделите финансы для инвестиций (для покупки бытовой техники, деньги на учебу детей, свадьбу, покупку автомобиля). Эта сумма должна составлять не меньше 10% от ваших доходов, иначе копить придется долго. Лучше всего положить средства на долгосрочный депозит с возможностью пополнения – так будет проще сохранить накопленное, да еще и какие-то проценты «накапают».
- Из оставшихся денег теперь нужно вычесть обязательные ежемесячные расходы. Для этого найдите квитанции за электричество, воду, газ, интернет, мобильный телефон, детсад, возможно обязательные медпрепараты.
- Деньги, которые остались – это то, на что вам нужно будет жить в течение всего месяца (сюда включите продукты питания, незапланированные расходы, развлечения). Эту сумму вам нужно разделить на 4 части (4 недели). И научиться жить на эти деньги, не касаясь тех, что отложили на инвестиции.
Первое время будет сложно жить на деньги из одного конверта в неделю. Но, для того, чтобы вам их хватало – составляйте списки обязательных покупок, прежде чем идти в магазин и не соблазняйтесь на ненужные товары.
Если же у вас даже остаются деньги из конверта – отложите их в резервный фонд (отнесите на ваш депозитный счет в банке) – вы молодчина!
И еще пара советов:
- Не покупайте ничего впрок, когда вы голодны – в 90% случаев вы купите то, что вам вообще не нужно или купите этого несколько раз больше, чем нужно. В этом вам опять же помогут заранее составленные списки покупок с конкретным количеством необходимых товаров.
- Не стоит брать товары в кредит – если у вас не хватает денег на покупку чего-то, стоит подсобирать деньги, а не переплачивать впоследствии за товар.
- Не стоит экономить на желудке – покупайте продуктов ровно столько, сколько нужно чтобы не быть голодным и при этом не баловаться деликатесами. Лучше если вы будете все готовить самостоятельно – домашняя кулинария обходится намного дешевле.
И самое главное – верьте в свои силы! Вам удастся избавиться от ненужных трат!
В «методе конвертов» нет ничего нового и сложного. Поэтому его используют и взрослые, и дети, и пожилые люди по всему миру. И работает он лучше многих других новомодных методов.
Тем не менее, возникает множество вопросов. Как же он все-таки работает? Что делать, если не хватило денег в одном из конвертов? Можно ли перекладывать деньги из конверта в конверт? Как работает этот метод в эру электронных денег и банковских карт? Сколько должно быть конвертов? И так далее.
Как работает «Метод Конвертов»?
- Вы получаете зарплату (или любой другой доход)
- Откладываете и оплачиваете обязательные платежи (ипотека или аренда, коммуналка, кредиты)
- Откладываете на будущее – 20% от того, что получаете «на руки».
- Откладывайте 5-10% на большие покупки (машина, отпуск, компьютер и пр.)
- Остаток (50-60%) распределяете по конвертам, на каждом из которых пишете категорию и сумму, которую вы хотите потратить на эту категорию в месяц (Например, «Питание 10,000 руб.»).
Цели метода
✔
Цель метода научиться азам управления семейными финансами
✔
Установить контроль над расходами
✔
Бессмысленно использовать метод конвертов, если вы ничего не хотите менять в своих привычках
✔
Целью
не
является заставить вас жить по-солдатски, во всем себя ограничивая.
Категории
- Вы должны составить простейший бюджет, исходя из истории ваших трат и пожеланий.
- Количество категорий не должно быть большим. Я бы рекомендовал не более пяти.
Например, ваша семья тратит 10,000 руб. в месяц на питание. Напишите на конверте «Еда / Продукты – 10,000 руб.».
Допустим, вы тратите на развлечения также 10,000 руб. в месяц, но хотели бы тратить 5,000. Пишите на конверте «Развлечения 5,000 руб.». и т.д.
Примеры категорий:
- Питание
- Развлечения + Кафе + Рестораны (рекомендуется не более 10% месячного дохода)
- Автомобиль (не более 10% денег «на руки» или 20% — включая автокредит)
- Одежда + Личный уход (5-10%)
- Здоровье + Спорт
- Образование
- Доктора + Лекарства
- « » (непредвиденные обстоятельства, поломки, аварии, болезни, потеря работы и пр)
- Прочее (Данная категория не должна превышать 5% вашего дохода)
Правила:
✔ Вы НИКОГДА не тратите деньги из одного конверта, чтобы оплатить расходы другого конверта.
Например, если по пути в магазин забыли конверт «Питание + Продукты» дома, возвращаетесь, и берете деньги на питание оттуда. Если вы рассчитываетесь на кассе и ваш счет превышает остаток в конверте – вы выкладываете продукты из корзины и питаетесь остатками из холодильника, морозильника, кухонных шкафов.
✔ Вы НИКОГДА не используете деньги из других конвертов. Отговорки, типа «сейчас возьму из другого конверта, с зарплаты верну» не приемлемы. Это убивает всю суть метода.
✔ Вы НИКОГДА не пользуетесь кредиткой, если у вас закончились деньги в каком-то конверте или во всех. В этот момент вы признаетесь своей семье в отсутствии воли.
✔ Изменения в системе конвертов вносятся раз в месяц. Ошиблись с ежемесячными расчетами – придется вытерпеть этот урок.
✔ Если в конце месяца у вас остались деньги в каких-то из конвертов – поздравляю! Вы молодец! Можете потратить эти деньги как хотите, или оставить их в этих же конвертах, чтобы был больший запас на следующий месяц. Но, лучше, если вы отложите эти деньги на будущее (отпуск, покупка квартиры, машины, образование детей и пр.).
✔ Обязательно нужно праздновать свои маленькие победы. Никто не хочет и не может жить, постоянно ограничивая себя.
✔ Не храните сбережения (на «черный день» и на будущее) в конвертах. Сбережения должны быть в труднодоступном месте – счет в банке, безотзывный депозит, в другой валюте и пр. Иначе, вы будете их тратить. Проверено!
✔ Не обманывайте себя. Не перекладывайте из конверта в конверт, не используйте кредитки, кредиты, заначки и т.д. Не хватает силы воли и дисциплины – просто выберете другой метод.
Что делать, если случилась «пожарная» ситуация?
Если вы потеряли работу, заболел близкий человек, сломалась машина, попали в аварию и т.д. и у вас нет сбережений «на черный день» — вы конечно можете тратить деньги из конвертов для решения подобных ситуаций. После их решения возвращайтесь к «методу конвертов».
Что делать, если вам постоянно не хватает денег в каком-то из конвертов?
Ответ прост – либо умерьте свои желания, либо измените ежемесячную сумму на конверте.
Я сам хотел описать, как я живу по этому методу. Было интересно, как жить по этому методу не среднепотолочному коню в вакууме – а конкретному человеку в конкретной стране с конкретной зарплатой.
Вот только я хотел написать по прошествии месяцев 4-6, но меня подвигло на написание этого поста пост самого Крайнова с отзывами об этом методе. Жаль, что опубликованные отзывы сводятся к «супер, мне помогло, я пользуюсь» и «отстой, так жить нельзя, метод не для нас».
Итак.
Исходные ТТХ:
Что
– пытаемся жить по методу:).
Где
– Украина, Одесса.
Когда
– 2 месяца (март-апрель 2008).
Кто
– Я:), зовут меня Андрей, мне 29 лет, работаю программистом на большом государственном заводе.
С кем
– Живу я c девушкой в её собственной квартире. Детей нет.
Сколько
– 3000 гривен чистыми на руки (примерно 600 долларов США).
На чём
– машины пока нет – планирую, конечно, купить – но пока это для меня нереально.
Применяем метод только относительно моей зарплаты, зарплату девушки не трогаем – они тратит её на себя(маникюр, стрижка и т.д.) плюс на одежду. Нам на еду мы тратим примерно поровну.
Неплохо было бы ещё откладывать каждый месяц гривен по 200 на спортклуб – на следующий год), но пока не получается – будем думать когда закончится этот абонемент.
Кстати попутно хочу отметить – если есть возможность взять абонемент (на что угодно) на длительный срок – берите!!! – не тратьте деньги на покупку разовых абонементов – выйдет значительно дороже. И ещё – выделяйте деньги себе на спорт 🙂
Итого остаётся 2000 гривен на еду, всякую «химию» (как я её называю – имеются ввиду всяки шампуни, зубная паста, туалетная бумага и т.д.) и одежду. Пока одежду не выделяем в отдельные траты – позже планирую конечно исключить её из «конвертных» денег.
Вообщем 500 гривен в конверте на неделю, они же 100 долларов. Если кто-то не в курсе – вдвоём в неделю прожить можно – но особо не шикуя, при чём, как я сказал выше, часть зарплаты девушки тоже идёт на еду.
Даже за такой малый срок я смог выделить негативные и позитивные стороны нет не самого метода, а способа его использования, точнее даже не способа… короче, читайте дальше.
Что я имею в виду под негативными способами использования метода.
Во-первых
: начинать применять метод на себе надо после отпуска, после череды праздников/дней рождений и т.д.
Во-вторых
: не начинайте пользоваться методом если вам предстоят большие траты в ближайшее время. Например покупка бытовой техники, медицинские операции (не дай Бог конечно) и т.п. В данном случае идёт речь о тратах в 0,5-3 месячных оклада – не о покупке квартиры или машины.
В-третьих
: не говорите об использовании метода своей девушке 🙂 – насчёт жены не знаю – а вот девушка врядли поймёт. Хотя… но лично я не сказал и думаю что поступил правильно. Только вот я думаю что придётся ей всё же сказать… через пару месяцев.
В-четвёртых
: если у вас доход меньше моего (600 долларов) – применение метода мягко говоря будет выглядеть странным, хотя… ну я просто не знаю на чём там экономить можно будет.
В-пятых
: готовьтесь, в всяком случае на первых порах, к меньшему количеству развлечений – вот тут как раз и стаёт дыбом третий пункт негатива:). Отмазываться «по-тихому» от частых развлечений будет не так заметно – избежите ненужных скандалов.
Ну и напоследок – что я вынес для себя положительного – потому как считаю метод очень полезным.
1.
Появляется некоторая уверенность в завтрашнем дне благодаря накоплениям. Пусть и накопления небольшие, и уверенность небольшая – но она есть.
2.
Второй заметный плюс метода – контроль над уровнем трат. Вот лично для себя мы выяснили что на мобильную связь можно тратить и меньше – не теряя в качестве – просто перейти на другой пакет мобильного оператора. И на квартиру можно тратить поменьше – установка счётчиков, использование энергосберегающих технологий.
3.
Как это не странно, в моём кошельке остаётся ещё денег на поход в бильярд или в ресторанчик раз в неделю – хотя и тратим мы там за раз меньше чем раньше.
