Как называется человек который откладывает важные дела. Прокрастинатор - это кто? Почему прокрастинаторы прокрастинируют
Инструкция
Для начала нужно уменьшить напряжение в жизни, работая ради удовольствия, а не потому, что так нужно. Самый простой способ убрать лишнее напряжение – увеличить время для досуга. Нужно решить заранее, сколько времени вы готовы выделить на досуг, а затем распланировать часы работы.
Есть определенная стратегия для повышения продуктивности. Нужно поделить рабочее время на три равных части. Одна часть выделяется для работы, вторая часть для развлечений и третья для отдыха. Необходимо признать для себя одинаковую важность работы и досуга для того, чтобы одно не посягало на другое.
Прежде чем мы решим отложить «что-то», тогда стоит подумать о том, к чему это может привести нас? И каково ваше мнение о промедлении? Есть ли что-то, что вы все еще откладываете? 
Важно помнить, что убеждение не предполагает принуждения к этому. Убеждение никогда не связано с ложью или неправдами. Основное внимание в нем уделяется аргументированию претензий и установок значимым и компетентным способом.
Отсрочка важных задач в последнюю минуту, особенно на работе, часто рассматривается как проявление низкой эффективности и плохого управления собой с течением времени. Но, вопреки внешнему виду, такое поведение может действовать в нашу пользу, а иногда даже необходимо получить энергию, необходимую для выполнения заданной задачи.
Часто случается, что в расписании дня больше дел, чем физически возможно выполнить. А это зачастую приводит к перенапряжению. Нужно остановиться на секунду и просто вычеркнуть лишнее, поделив дела на важные и второстепенные.
Люди часто откладывают работу, когда чувствуют себя эмоционально и физически истощенными. Когда лень одолевает, даже простые задачи кажутся очень трудными, поскольку уровень вашей энергии гораздо ниже необходимого. Физические нагрузки помогут поднять уровень энергии, после чего все поставленные задачи покажутся вам гораздо легче, а ваше сопротивление взяться за них уменьшится. Человек, активно занимающийся спортом, гораздо продуктивнее того, кто в плохой физической форме, даже при равной сложности задач.
Сначала мы говорим: «У меня еще есть время». Тогда есть расстройство, и, наконец, когда этот термин неумолим - паника. И вдруг мы находим энергию в нас, благодаря которой задача, даже до недавнего времени появляющаяся у входа на гору Эверест, мы выполняем немедленно. Если у вас есть, не беспокойтесь - это может быть хорошим способом мотивации.
Отложить в последний момент - как это сделать
По словам Стив МакКлатчи, всемирно известного бизнес-консультанта, это так называемый энергетический выигрыш от беспокойства - и он может служить нам хорошо, если мы научимся контролировать его. Автор указывает, что документация задач повышает их значение. И, как он объясняет, когда мы чувствуем себя ошеломленным количеством задач в обеих категориях, особенно теми, которые «предотвращают неприятность», есть еще один способ добавить энергию: отложить некоторые вещи на потом.
Если не хватает мотивации, то самое время взглянуть на жизнь с другой стороны и открыть свою истинную цель. Пока вы не найдете вдохновляющий жизненный идеал, вы не сможете реализовать свой истинный потенциал.
Нехватка правильной организации жизни зачастую приводит к непреднамеренному откладыванию на потом . Нужно выделить дурную привычку и сознательно заменить её новой. Например, если вы просыпались в обед, то измените привычку в корне и просыпайтесь на рассвете. Научитесь правильно управлять своим временем и привычками.
Вводя вещи в перспективу, вы, по сути, принимаете решение опираться на энергию страха, которая повышает последствия в вас, вместо того, чтобы знать, что вы достигли чего-то, что дает вам ориентированную на прибыль задачу. Подождите, пока не будет правильно, не так ли? Тогда вы начинаете опасаться, что вы не сможете своевременно справиться с этим вопросом, и вам придется столкнуться с последствиями. Это вызывает энергию, необходимую для выполнения этой работы.
И хотя это не то же самое, что следует сообщать своевременному репортеру, тело реагирует точно так же. Страх побуждает нас действовать. Таким образом, утверждает Макклатчи, мы можем использовать страх, чтобы облегчить нам задачу, чего мы не хотим. Если вы не хотите что-то делать, подожди, пока не будет полчаса, а затем «из страха вы столкнетесь с вихрем». По словам тренера, мотивация таким образом приносит несколько преимуществ.
Нехватка полезных навыков может повлиять на откладывание работы, из-за опасности неудачного опыта. Существует несколько способов решения этой проблемы. Нужно обучиться, делегировать, либо вовсе отказаться от задачи. То, что вы не можете сделать сегодня, не означает, что вы не сделаете этого никогда. Необходимо начать обучение нужным навыкам немедленно и очень скоро вы станете профессионалом.
Хроническая задержка вредна
Мы набираем силу и мотивацию, чтобы делать то, что нам никогда не понравилось бы. Концентрация - это заставляет некоторых людей добиваться отличных результатов под давлением. Страх позволяет сосредоточиться на том, что мы должны делать, - пишет Макклатчи. Мы можем, с одной стороны, отрезать от всего, что может помешать работе - телефоны, письма, рассеиватели, а с другой стороны, мы получаем «яркость ума, равную яркости ночи или дозы кофеина». Скорость - здесь механизм прост: мы обычно знаем, сколько времени нам нужно для выполнения задачи и отложить, пока у нас не останется столько времени. Поэтому, если нам нужно что-то сделать через час, мы начнем делать это на 60 минут раньше запланированного срока. С увеличением концентрации мы не позволяем себе рассеиваться, и в результате мы выполняем эту задачу достаточно быстро. Легкость - страх в какой-то мере заменяет самодисциплину. Вместо того, чтобы заставлять себя что-то делать, ситуация заставляет нас это делать - и реакция на страх подталкивает нас к действию. Энергия. . Конечно, это только одна сторона монеты.
Не нужно постоянно стремиться к совершенству, потому что это неизменно приводит к стрессу, который отбрасывает вас от выполнения работы. Если постоянно откладывать работу до последней минуты, то невозможно будет получить идеальный результат. Единственным решением будет признание того, что вы обычный человек и несовершенная работа, подготовленная сегодня, гораздо ценнее, чем совершенная, но отложенная на длительный срок. Победив пагубную привычку откладывания дел, вы ощутите себя совершенно новым человеком, готовым к преодолению любых высот.
Как напоминает нам Макклатчи, откладывание всего на потом имеет ряд существенных недостатков. Прежде всего, стресс, который, давая инъекции энергии, также вреден для нас. Если мы начнем регулярно откладывать наши дела, мы постоянно подвергаемся стрессу, что в конечном итоге наносит нам вред и может привести, например, к профессиональному выгоранию.
Для этого у нас гораздо меньше контроля над задачей - и если есть препятствия, тем временем они могут эффективно хоронить все наши усилия, например, оказывается, что кому-то, кому нужна помощь, находится в отпуске. Откладываясь в последний момент, мы избавляемся от контроля над ситуацией.
У каждого из нас есть список дел, который никогда не заканчивается. Но почему одни наслаждаются успехом и с легкостью поднимаются на новые вершины, а другим остается лишь с тревогой смотреть на чужие достижения?
Прежде всего, важно понять, почему вы откладываете какие-то дела на потом. На это может быть несколько разных причин:
- отсутствие ясности относительно сроков, ресурсов и стартовой точки;
– желание ощутить адреналин от того, что делаешь всё в последнюю минуту;
– ощущение «неподъемности» задачи;
– недостаток инициативы, чтобы начать что-то делать;
– страх успеха или неудачи и того, как это отразится на вас.
Самым большим недостатком отсрочки на последний момент является низкое качество выполненной работы. Давление и качество несовместимы. По мере нарастания давления качество обычно ухудшается. В последние минуты усилия часто страдают от отсутствия перспективы, размышлений, ясности, размышлений, знаний или вклада других людей. Страх задержек подрывает творчество и приводит к более узким горизонтам.
Когда вы оставите что-то в последнюю минуту, результаты вашей работы обычно будут намного лучше с точки зрения качества, чем когда у вас будет достаточно времени. И это означает, что вы должны заранее решить, что другие могут ожидать от вас - и не позволять вам выбирать дату для вас.
В своей книге «Съешьте эту лягушку» Брайан Трейси пишет: «На работе вам платят и повышают по службе за достижение конкретных, измеряемых результатов. Вам платят за то, что вы вносите ценный вклад, который от вас ожидается. Когда начинают смешивать деятельность и результат, это становится источником одной из самых серьезных проблем сегодня – неспособности выполнять свои обязанности».
Как описано тренером, часто также «спасены» таким образом мы тратим на многие другие второстепенные задачи, которые мы до сих пор пропустили. Конечно, это своего рода замкнутый круг: мы говорим себе, что нам нужно делать другие вещи сейчас, поэтому большая вещь, которая все еще занимает намного больше времени, - это отложить ее.
Отложить в последний момент - когда мы будем служить?
Это легко: как пишет Макклатчи, когда качество не имеет значения, вы можете отложить что-то позже. В то же время Макклатчи признает, что в бизнесе откладывание чего-то в последний момент воспринимается смертельно. В то же время этот метод просто не работает, когда работа документирована или стоит запомнить. В конце вы пожалеете, что вы так долго ждали, и вам нужно подписаться на то, что не соответствует вашим принятым стандартам. Вы не можете использовать страх как стимул, когда качество учитывается.
Когда мы заняты выполнением множества незначительных повседневных задач, на самом деле мы зачастую просто откладываем что-то другое. Мы избегаем работы над крупными проектами или важными задачами, за которые нам платят зарплату. Мы избегаем того, что могло бы стать самым большим нашим достижением. Трейси подчеркивает необходимость работы над тем, что для вас наиболее важно: «Ваша способность выбрать самую важную задачу на данный момент, приняться за ее выполнение и завершить ее быстро и качественно повлияет на ваш успех больше, чем любое другое ваше качество или навык».
Автор указывает, что страх перестает действовать как мотиватор, как только мы не будем угрожать последствиям. Отношение, в котором мы буквально все положили после этого, называется реактивным, и, как он добавляет, оно проявляется в вечном высказывании: «У меня есть это, у меня есть», но никогда «я не хочу что-то делать». И в конечном итоге это отношение никогда не служит нам, поэтому лучше научиться хорошо обращаться с важными вещами.
Тим Пыыл - профессор психологии Канадского университета Карлтона. Более двух лет он изучал, как и почему люди откладывают важные вопросы. По его мнению, Прокламация - это проблема, которая связана не только с управлением временем, но и с механизмом решения различных проблем в жизни.
Если вы выработаете привычку четко выделять приоритеты и быстро (и качественно) завершать важные дела, большинство ваших проблем в области тайм-менеджмента просто исчезнут. Есть десять различных способов перестать откладывать дела. Вероятно, вы уже слышали об этих стратегиях, но стоит повторить их еще раз.
Перестаньте делать ненужные вещи
Вспомните о правиле 80:20, где 20% усилий приносят 80% результата. Действительно ли необходимо делать то, над чем вы работаете в настоящий момент? Какие будут последствия, если вы этого не сделаете? Возможно, вам стоит перестать этим заниматься и взяться за то, что реально важно.
Цунами узнали из исследования, у которого есть большая тенденция откладывать вещи, какие ситуации, а самое главное - как избавиться от этой привычки раз и навсегда. Прежде всего, вы должны понять, что если мы отложим это на потом, мы будем чувствовать себя хорошо только на короткое время, - говорит Пыыл.
И вопреки тому, что принято считать, люди, которые часто откладывают что-то, вообще не обладают слабой силой воли или не могут правильно управлять временем. Исследования профессора Пюхила показывают, что они просто хотят избежать заболеть. «Это должно начаться», - говорит канадский. - Поэтому, если вам нужно убрать квартиру или написать учебную работу, спросите себя, почему вы не хотите это делать в данный момент. Может, беспорядок настолько велик, что ты полностью обескуражен или боишься, что не уйдешь?
Мыслите позитивно
Прокрастинация часто связана с негативным восприятием мира, когда вы говорите себе фразы типа: «Я должен…», «Мне нужно…», «Я обязан закончить…» Измените модальность своего внутреннего диалога, и это поможет вам перестать откладывать дела. Говорите себе: «Я хочу…», «Я выбираю…» Перенаправьте свою энергию с откладывания дел на созидание.
Он говорит. Вам просто нужно начать работать. Если у нас впереди действительно трудная задача, и мы не сможем сделать это за один раз, лучше решить, что делать в первую очередь. В случае очистки - возьмите один носок, который не там, где он должен быть. Это сделает задачу более реальной.
Когда вы сделаете первый шаг, вы превратите задачу в конкретный процесс. Вопреки внешности, поднимать одно носки или управлять Словом имеет значение. Профессор объясняет, что, когда мы выполняем конкретную деятельность, мы начинаем думать о задаче в качестве приоритета.
Сделайте первый шаг
Начав что-то делать прямо сейчас, вы избавитесь от беспокойства и стресса. Как только у вас появляются важные дела, выделяйте время в своем расписании хотя бы на то, чтобы начать решать эти задачи или спросить совета при необходимости. У вас будет шанс справиться с этими делами как можно скорее.
Попросите о помощи
Если причиной откладывания дел является отсутствие ясности, иногда просто нужно попросить о помощи. Наставник, руководитель, тренер или другой человек, которому вы доверяете, может помочь вам разобраться в ситуации, подсказать, с чего начать, или предложить шаги для завершения проекта.
Разбейте задачу на части
Разделите крупный проект на последовательность более мелких, выполнимых задач. Масштабные проекты не кажутся такими уж большими, если рассматривать их как последовательность небольших шагов. Убедитесь, что вы внесли эти более мелкие задачи в календарь. Не стоит писать, например, просто «Презентация», потому что это не задача. Процесс создания презентации можно представить в виде четких и выполнимых задач:
1) собрать информацию;
2) проработать структуру;
3) создать контент;
4) сделать слайды в PowerPoint;
5) проверить, как все работает.
Но бывают ситуации, когда мы откладываем что-то, потому что мы не можем сразу его принять. Это опасно, если мы принадлежим к прокистаторам, потому что заявление «позже, в следующие выходные» может стать мантрой, которую мы будем повторять каждую пятницу. Он говорит, что лекарство простое: перейдите к особенностям.
Таким образом мы даем себе сигнал действовать. Мы переходим от мысли о целях к размышлению о конкретном плане, который позволит нам достичь этой цели. Это небольшое изменение в мышлении заставляет нас перестать сомневаться в том, с чем мы будем тратить свое время. Профессор Пыыл советует тем, кто откладывает все, чтобы потом понять, что наш прогресс влияет на наше благополучие.
На такую задачу, как «Презентация», необходимо выделить в календаре не меньше двух часов, а столько времени не всегда легко найти. Пять более мелких задач являются функциональными, потому что вы точно знаете, что вам нужно делать. При этом каждая из них по отдельности занимает меньше времени, за счет чего внести их в календарь проще.
По его словам, каждый, даже самый маленький шаг, привлекает нас к выполнению задачи все больше и больше. Перед тем, как начать уборку, вы увидите только носок, лежащий на полу в течение длительного времени. Если вы перейдете к нему, он станет ключевой частью большей задачи по очистке всей комнаты.
Задержка важных задач в последнюю минуту, особенно на работе, может быть опасной. Он не должен лелеять, но в некоторых ситуациях такое поведение может работать на нашу пользу. Отсрочка - одна из самых скрытых страстей современного человека. Имея очень напряженный график, человек сегодня склонен откладывать вещи, которые, как представляется, не являются серьезной чрезвычайной ситуацией. К сожалению, отложенные вещи часто включают в себя те, которые необходимы для души. Умирая пищей души, человек умирает постепенно, даже с вечной смертью.
Следуйте правилу «25 минут»
Чтобы уменьшить соблазн отложить выполнение задачи, каждая активная фаза работы по проекту должна занимать не более 25 минут. В основе этого правила лежит «метод помидора» – техники управления временем, предложенной Франческо Кирилло в конце 1980-х. Техника предполагает разбиение задачи на 25-минутные периоды, окончание которых отслеживается при помощи таймера. Каждый такой период сопровождается коротким перерывом.
Священное Писание призывает нас не откладывать, показывая скрытую опасность этого. «Сегодня вы услышите Его голос, не вторгайтесь в свои сердца». Не задерживайся, чтобы вернуться к Богу и не задерживать изо дня в день. Когда гнев Господа вырвется из новостей, и во время мести тебя вышвырнут.
Задержка, волк в овчине. Когда дьявол не может заставить человека ненавидеть священные, молящиеся и добрые дела, он стремится потерять человека иначе, а именно, задерживая хороших потом. Поэтому дьявол признает, что дела добра были совершены, но не в настоящее время, но в самом ближайшем будущем, бросая мысли вроде: «Пусть не будет теперь, когда вы устали, и что вы не можете собрать свой разум в любом случае. отдохните после еды, а вечером вы будете молиться допоздна, ночью, и вы поступите так же, как и сегодня».
После четырех периодов работы следует более длительный перерыв. Эта техника особенно эффективна при большом объеме работы или при необходимости заниматься тем, что совсем не хочется делать. Когда мы знаем, что будем работать над задачей 25 минут, а как только прозвонит таймер, сможем отвлечься, выполнять работу становится психологически легче.
Поощряйте себя
Отмечайте завершение работы над частями проекта и наградите себя за то, что справились с проектом вовремя. Это может быть чашечка кофе, время на то, чтобы заглянуть в Facebook или Twitter, или какая-то более значимая награда. Что бы это ни было, поощрение создаст у вас позитивный настрой и послужит мотивацией для завершения проекта.
Устанавливайте сроки и старайтесь их соблюдать
Если вам не установили срок завершения проекта, согласуйте дату или сами установите ее для себя и внесите в календарь. Объявляйте о своих дедлайнах, потому что это обяжет вас к их соблюдению. Гораздо более вероятно, что вы начнете откладывать работу при отсутствии дедлайна. Классический пример такой ситуации – составление завещания. Никто не планирует дату своей смерти, хотя все мы понимаем, что это неизбежно. Большинство людей всячески откладывают все дела, связанные с подготовкой к этому событию. И все же очень важно составить завещание, особенно если у вас есть дети. Вам будет легче с этим справиться, если вы установите для себя дедлайн (например, я закончу составление завещания до 31 декабря).
Завершение тех дел, которые вы постоянно откладываете на потом, особенно таких болезненных вопросов, как планирование наследования, освободит вас от гнетущего чувства, что вы ведете себя недостаточно ответственно.
Исключите отвлекающие факторы
Вы должны создать для себя позитивную рабочую обстановку, которая способствует продуктивной деятельности. Исключите все возможные отвлекающие факторы. Если вам с трудом дается работа над каким-то проектом или задачей, отвлекающие факторы станут для вас лишь предлогами, чтобы прекратить работу. Интернет, коллеги, всегда готовые поболтать с вами, телефонные звонки, всплывающие извещения об электронной почте – все это способствует тому, что вы начинаете откладывать работу. Исключите все отвлекающие факторы, по крайней мере на 25 минут, и займитесь работой.
Свяжите себя обязательством
Один из лучших способов всегда завершать дела вовремя – это иметь делового партнера, с которым вы связаны обязательствами. В своей книге Still Procrastinating: The No Regrets Guide to Getting It Done («Все еще тянете время? Руководство по завершению незаконченных дел») Джозеф Феррари рассказывает историю о профессоре экономики из Гарварда, который платил своим соавторам по 500 долларов каждый раз, когда не успевал закончить обещанную статью или проект в оговоренный срок. Финансовый стимул, несомненно, помогает справиться с прокрастинацией, хотя нет необходимости заходить так далеко. Обычно бывает вполне достаточно, что кто-то следит за тем, как вы выполняете свои обязательства.
