Как не терять время. Планируя свой день, ставьте себя в жесткие рамки. Разбейте цель на конкретные задачи
Вместо того чтобы радоваться жизни и заниматься действительно стоящими вещами, мы занимаемся неизвестно чем. Что с этим делать? Надеюсь, это подборка советов пригодится тем, кто хочет научиться не тратить время попусту.
Итак, что же «поедает» наше время?
1. Мелкие неприятные дела, которые вы не хотите делать и откладываете на самый последний момент. Или вообще стараетесь проигнорировать. Все неоплаченные счета, невыясненные вопросы с документами имеют способность разрастись в гигантскую проблему, на решение которой потребуется куча времени. Лучше записать все на бумажку и постараться каждый день решать тот или иной вопрос. Причем вы с удивлением увидите, что нередко на каждое дело требуется не более 15 минут, которые вы с легкостью можете найти.
Задайте себе конкретные цели, чтобы знать, какую дорогу взять, без целей вы теряете свой путь, и вы изнашиваетесь. Не забывайте, что цели должны быть измеримыми, достижимыми, реалистичными, конкретными и регулируемыми. Чтобы максимально использовать свое время, постарайтесь не отвлекаться на вещи, которые вы можете сделать в другое время, или на вещи, которые не так важны.
Проанализируйте, что вы тратите свое время, записывайте все, что вы делаете, и часы, которые вы тратите. Таким образом, вы найдете лучшие инструменты для оптимизации ваших дней. Научиться говорить не помогает вам стремиться к важным вещам в вашей жизни, а не изнашиваться, хорошо смотря с людьми вне ваших проектов. Нет необходимости подчеркивать необходимость выполнения дополнительных обязательств.
2. Беспорядок в вещах и документах. Ваша квартира может выглядеть идеально, но вы все равно не знаете, где у вас что хранится. Разберитесь в вещах и документах. Это гораздо лучше, чем три часа искать свидетельство о рождении или «то красное платье, которое точно лежит в шкафу в большой комнате».
3. Плохо составленная логистика дел. Лучше записать все, что нужно сделать на неделе, и оценить масштабы. Тогда вы поймете, что получить справку и заехать в гости к тете можно в один день, потому что тетя живет как раз рядом с поликлиникой. Когда картина предстоящего у вас зафиксирована в письменном виде, легче все оптимизировать, чем потом наматывать километры.
Обмен обязанностями снимает с вас бремя, мы должны признать, что вы не можете делать все в жизни. Найдите поддержку и верьте людям, которые предлагают вашу помощь. Если вы когда-либо испытывали чувство, что время не доходит до вас, важно подумать о том, чтобы изменить свои повседневные привычки, чтобы изменить вашу жизнь. Помните, что единственный человек, который имеет контроль над временем, это вы.
Если в дополнение к присутствию в Интернете мы должны посвятить время обновлению себя в нашей профессии, мы переходим от плохого к худшему. Это просто минувшая цифровая лихорадка? У нас есть время, чтобы все, что просят пациенты или население? Попытка охватить все и быть повсюду является питательной средой для вашего собственного здоровья.
4. Прокрастинация. Очень модное слово, все этим больны. Но это совсем не утешительно! Давайте разбираться, что делать. Над вами висит тонна задач, вы не знаете, как к ним ко всем сразу подступиться, понимаете, что все это невыполнимо и невыносимо, - и вместо работы серфите в Интернете. Или занимаетесь любой другой ерундой. Как показывают различные исследования (вы можете в минуты прокрастинации почитать в Интернете), такая реакция - совсем не свидетельство вашего безволия или лени. Просто слишком много всего навалилось. Когда вы понимаете, что уже час провели непродуктивно, а воз и ныне там - отойдите от компьютера. А лучше даже совершите небольшую прогулку. В это время все обдумайте. Возвращайтесь и составляйте стратегический план. Например, сейчас вы быстро постараетесь отодвинуть дело А на максимально поздние сроки, дело B не такое уж срочное, но вы его уже начали (придется отложить) - и в качестве горящего у вас остается только С, которое можно разбить на мелкие этапы и понять, когда вы его реально сможете выполнить. Как только вы вышли из клинча - закрывайте все вкладки в браузере и приступайте к работе.
Интернет, блоги и социальные сети в области здравоохранения
Предполагается, что мы должны не только проповедовать, но и служить примером.
- Что он оставит этот предмет на некоторое время и отдохнет.
- Чтобы спросить себя, важно ли это для вашей профессии или просто для хобби.
- Если это хобби, говорить о многом не о чем.
- Если это вас беспокоит, измените что-нибудь еще.
Нам не нужно иметь блог или быть в этих сетях. Это просто дополнение, которое может быть интересно, но это не вопрос жизни и смерти. Это очевидно, но лучше помнить об этом. Может потребоваться от пациентов, и это может быть предпочтительным. Лучше, чтобы у нас это было ясно, потому что мы можем устать и избавиться от нашей профессиональной или личной жизни тем, что имеет его применение.
5. Бессмысленные конфликты на работе. Да, бывают ситуации, когда действительно нужно выйти на тропу войны. Но случается, что вы сорвались на кого-то, кто вас просто бесит, или были не в духе. Старайтесь держать себя в руках. Помните, что офисные войны не только требуют вашей энергии, но и поглощают время. Какие-то вопросы можно было решить быстро, но с бухгалтером, с которым вы повздорили, все затягивается и затягивается.
Социальные сети: как тратить время без усилий
Нужно ли быть активным в сетях? Если вас никто не знает, мы ошибаемся. Они предназначены для вас, чтобы зацепиться. Они называются сетями, и это не случайность. Они - сети, и поэтому они предназначены, чтобы поймать вас, связать вас в колготках, придерживаться ваших липких волокон и что чем больше вы двигаетесь, тем труднее убежать.
Работа тех, кто создал этот сарай, заключается в том, что: рыбалка. Это может быть очень захватывающим, и на самом деле есть проблемы. Он может поглотить вас настолько, что вы ничего не делаете. Их можно использовать в качестве профессиональных инструментов, и, несмотря ни на что, вы теряете много времени в непроизводительных действиях.
Конечно, придется завести еженедельник или специальное приложение, а также стать миролюбивее - но зато вы с удивлением обнаружите, что в сутках гораздо больше времени, которое можно проводить приятнейшим для себя образом, а не попусту тратить.
