Как запланировать день чтобы все успеть. Как составить план работы. способ. Сначала важные, потом срочные задачи.
31 марта 2010 г.
Ольга специально для сайтВконтакте
Одноклассники
Встречаясь с успешными многогранными личностями, мы вздыхаем и пожимаем плечами: и как эти люди все успевают? Они не спят? На их волшебных часах в два раза больше делений? Наверное, они просто особенные…
Не имея перерывов, вы будете очень усталыми и причиняете вам стресс, вызывая снижение производительности. Делая это, постарайтесь взять 15 или 20 минут каждые 2 часа работы, в течение этого времени расслабьтесь и дышите, так как это принесет вам больше энергии и хорошего самочувствия.
Давайте поговорим об этом расписании уже с Помодоро. Они оставляют время только для себя, медитировать, молиться или что-то планировать. Размышление, чтение, выход на работу и знакомство с новыми местами - вот некоторые из вещей, которые вы можете сделать, чтобы постоянно расширяться ваш разум и приносить новые решения и идеи вашему бизнесу и работе.
И да, и нет. Конечно, предположение о волшебных часах из разряда фантастики, это точно. Но, как правило, люди, организующие свой день эффективно, действительно не валяются по полдня в кровати — выспаться для них дело техники, секрет в режиме. И он же, этот ненавистный со школьных лет режим, точнее, его более гибкая и интересная разновидность — тайм-менеджмент — делает их особенными. Освоив трюки, помогающие планировать свое время, и прибегнув к помощи самоконтроля и дисциплины, каждая из нас способна сделать свою жизнь лучше.
Поэтому инвестируйте время просто для себя и посмотрите свою организацию и тщательно спланируйте эту практику. Короче говоря, организованные люди дисциплинированы и знают ценность, которую эти привычки имеют в своей жизни, например, баланс, который имеет основополагающее значение для успеха.
Следующий порядок - это не просто вопрос уборки. Привычка иметь все аккуратно экономит время и упрощает задачи. Кроме того, хорошо организованные люди могут избавиться от всего, что им не нужно без сожаления, и эффективно использовать пространство. Ибо они знают, что окружающая среда, которая является упорядоченной и функциональной, и что ничего не осталось или нет, жизненно важно для создания гармонии и позитивности в их работе.
Вы не можете растянуть время. Значит, измените себя
Мы привыкли считать цейтнот (от немецкого Zeitnot, «беда со временем» ), постоянную нехватку минут, часов и суток, синонимом востребованности, нужности, занятости. Я работаю день и ночь, я зашиваюсь, мне абсолютно некогда, я не успеваю ни-че-го! Признайтесь, часто эти слова становятся своеобразной ширмой, щитом, средством защиты от дискомфорта реальной жизни. А от нее «цейтнотоголики» не ждут ничего хорошего, хотя и понимают прекрасно, что в режиме постоянной загруженности долго выдержать невозможно, необратимо изменяется поведение, характер, психика. Да и, прямо скажем, карьере на пользу «дела выше крыши» не идут. Для того, чтобы делать что-то вдумчиво и с душой, нужно время от времени останавливаться, оглядываться. В ежедневном нескончаемом галопе цейтнота для этой процедуры минутку не выкроишь.
Организация времени и планирование дня - это решение, позволяющее лучше справляться с требованиями и соответствовать целям во времени, будь то профессиональным или личным. Наше время ценно, мы не можем его тратить. Организуя это лучше, вы, следовательно, будете иметь большую готовность делать то, что вам действительно нравится, и иметь хорошее самочувствие.
Эта рекомендация стоит как для организации времени, так и для окружающей среды и может применяться как дома, так и на работе. 1-денежная экономика. Поддерживая эффективный контроль над своими доходами и расходами, вы можете лучше планировать свой бюджет и делать покупки и инвестиции более сознательно и эффективно.
Печально, но факт: сегодня многие крупные компании используют варварскую политику «выгорания» персонала в своих корпоративных целях. Свежий работник загружается по самое нехочу; на месте он остается ровно до тех пор, пока не иссякает его трудовой энтузиазм и непрерывный цейтнот не высушивает ему мозги. О том, как распознать таких работодателей и что с ними делать — тема для отдельного разговора, а сегодня мы делимся секретами планирования дня . Эти трюки позволят вам по-другому взглянуть на организацию своего рабочего процесса и изменить его к лучшему.
Организованные люди лучше оцениваются, лучше впечатляются своими сверстниками, друзьями, боссами и клиентами и более подготовлены к достижению лучших результатов на работе. Сколько раз вы пришли в конце дня с чувством, что ничего не сделали и с несколькими задачами, ожидающими рассмотрения в вашей повестке дня?
Это подчеркивает и истощает ваши энергии. Когда вы организовываете свое рабочее пространство и привыкли планировать свое расписание и задачи, производительность увеличивается, и вы сможете делать гораздо больше за меньшее время. Сколько ненужных изображений и видео было сохранено на протяжении веков? Создайте климат, где вы чувствуете себя хорошо и приступаете к работе.
Начните сейчас. И не прекращайте!
Планировать свое время, чтобы успевать больше, на самом деле несложно. Есть два основопологающих постулата , удивительно банальных. Первый — если вы хотите оптимизировать свой день, просто начните делать это. Пробуйте разные стратегии в соответствии с вашим характером, сферой деятельности, обстоятельствами. Некоторым из нас необходимы «ежовые рукавицы» расписания (по крайней мере, первое время), кто-то нуждается лишь в небольшой корректировке режима дня и привычек. Второй «секрет Полишинеля» в том, что тайм-менеджмент это не таблетка, которую достаточно проглотить один раз и навсегда излечиться от безалаберности и непунктуальности. Это ежедневная кропотливая работа, усилия по выполнению которой напрямую связаны с успешностью результата. И не забывайте, что судит вас самый заинтересованный судья и зритель — вы сами. Поэтому «сачковать» не получится.
Когда вы начнете организовывать свои вещи, потерянные навсегда, многие заметки будут казаться волшебными, прямо перед вами. Часто также, когда мы начали рыться в наших компьютерах, мы в конце концов заново заработали проекты и идеи, которые были забыты вовремя.
Это подстегивает нас к новым идеям. Как вы видели, организация может принести вам много пользы, а затем потратьте время, чтобы начать применять эти советы на практике, если вы не практикуете их. Готов поспорить, когда вы начнете ощущать некоторые результаты, ваша жизнь уже сильно изменилась.
Тайм-менеджмент — целая философия формирования навыков и использования приспособлений и техник, позволяющих планировать свое время и использовать его рационально для достижения целей. Изначально тайм-менеджмент разрабатывался американскими исследователями для улучшения производительности труда, но практика показала, что наведение порядка на циферблате идет на пользу и личной жизни .
Организация файлов, заметок и папок внутри вашего компьютера
Аналогичным образом, если вы организуете стол в офисе, если вы идете на работу в Интернете, важно, чтобы ваш компьютер был организован. Отделите папку на своем компьютере для своей работы в Интернете и отделите другие подпапки внутри этой папки. Создайте папку для автоответчика и ваш список контактов, другой для продуктов, другой для продажи, а также папку для раскрытия.
Это 5 важных элементов, вы также можете создавать папки, специфичные для вещей, связанных с вашим бизнесом. Например, советы, ссылки на партнерские продукты, ссылки на инструменты, которые вы хотите и должны знать, ссылки на важные статьи и многое другое.
Сегодня известны и активно применяются сотни приемов тайм-менеджмента, и этот список постоянно ширится. Современные стратегии планирования времени опираются на использование часов и будильников, всевозможных ежедневников, «листов задач» и органайзеров, компьютерных программ-планировщиков дня, распределение приоритетов и мотиваций, использование естественных ритмов человеческой жизни, преодоление психологических проблем, мешающих использовать время эффективно (самая распространенная из них — синдром отдаления, «откладывания в дальний ящик» ).
В этот момент мне интересно, была ли эта ссылка такой же важной, как этот человек нигде не записывал. Организация вам очень поможет. Не только найти вещи, но и сделать ваш бизнес быстрее развиваться, потому что у вас будут вещи и знать, где их найти. Например, у вас может быть текстовый файл в одном и том же блокноте.
С помощью этого инструмента вы можете записать важные советы, которые вы нашли, которые делают разницу для вашего бизнеса. Однако, не просто записывайте наконечник, а скорее пишите что-то, что вам нужно сделать через этот совет. Вы также можете использовать другие инструменты для работы и лучше организовываться.
Конечно, тайм-менеджмент целая наука, что неудивительно — исправление недостатков всегда требует гораздо больше времени, чем их приобретение. Заинтересовавшись этими техниками, вы можете изучить и протестировать их самостоятельно — тем более, что рассказать в одном топике о том, как научиться планировать свой день с точки зрения тайм-менеджмента, невозможно, да и бессмысленно. Но кое-какие трюки можно начать использовать прямо сейчас, чтобы сделать свой рабочий день более эффективным .
Сделать счет очень просто. Вскоре после того, как вы подтвердите свою электронную почту и сможете получить доступ к этим инструментам, она очень тихая и интуитивно понятная с несколькими учебниками по использованию. Вы должны хранить эту организацию файлов, ссылок и советов по целому ряду причин, один из которых - когда вы собираетесь делать обновления и обслуживание.
Наличие всех советов, инструментов и статей, которые вы должны изучить, чтобы организовать работу, даст вам больше времени, качества и производительности. И время - это то, что мы не должны позволить себе проигрывать. Ознакомьтесь с некоторыми инструментами, которые помогут вам в вашей организации и планируют свою работу в Интернете.
Хотите научиться планировать день и перестать терять драгоценное время? Попробуйте для начала:
Освободить пространство для важного
Любой день состоит из множества дел — мелких и крупных, важных и не очень, неотложных и терпящих. Для того, чтобы научиться планировать свое время, необходимо до блеска отточить воображаемый скальпель, позволяющий отделить приоритетные дела от неприоритетных. Конечно, это не значит, что о мелких и менее важных делах можно забыть — нет, их тоже нужно делать, но внимания они заслуживают соразмерно своей величине. Распространенная ошибка — «для легкости» делать сначала то, что проще и … ненужнее. Что мы получаем в итоге? Имитацию деятельности и нерациональное расходование временных резервов, необходимых для выполнения значимых заданий. Отдавайте себе отчет в происходящем — назначайте важное и сложное первоочередным.
Отличные инструменты организации и планирования
Существует несколько программ или приложений с этой функцией, которые могут помочь вам в планировании и организации вашей работы. Ну, давай, давайте познакомимся с этими инструментами. Это предварительно сформированная визуальная карта, содержащая девять блоков бизнес-модели. Вы можете начать с ответа на следующие вопросы.
Ценностное предложение: то, что вы или ваш бизнес предложите, и который действительно будет иметь ценность для будущего клиента. Сегмент клиента: какие сегменты клиентов будут в центре вашего бизнеса. Каналы: как клиент покупает и получает ваш продукт и услугу.
«Бритва Оккама» наоборот
А вот для того, чтобы большие и серьезные дела не отпугивали, существует следующий трюк: чтобы правильно планировать свое время, их надо разбить на несколько более мелких. Тогда «этапы большого пути» можно будет чередовать с менее важными заданиями, одновременно успевая многое и отдыхая от сложной работы.
Отношения с клиентами: как ваш бизнес будет относиться к каждому сегменту клиента. Основная деятельность: Каковы основные виды деятельности, для которых возможно доставить Ценовое предложение. Основные ресурсы: каковы ресурсы, необходимые для осуществления ключевых видов деятельности.
Ключевые партнерские отношения: это ключевые мероприятия, осуществляемые сторонним образом и основные ресурсы, приобретенные за пределами бизнеса. Источники доходов: это способы заработать доход через ценные предложения. Структура затрат: это соответствующие затраты, необходимые для функционирования предлагаемой структуры.
«Уменьшите» то, чем вы живете
В любом списке обычных дел, выполняемых на автомате, прячутся коварные пожиратели времени. Они маскируются под невинные и даже на первый взгляд немаловажные вещи. Требуется ревизия! Продумайте, на что уходят ваши минуты и часы, вспомните все и осознайте — так ли необходим вам этот вид занятости или досуга? Вам действительно необходимо каждый час заходить на «Одноклассники», это в самом деле дает вам необходимый отдых от работы? Вам реально нужны и интересны занятия в вышивальном кружке? Действительно стоит по пятьдесят минут кряду каждый день разговаривать с неким занудным коллегой, боясь его обидеть быстро свернутой беседой? Это ваши сутки, и в них всего 24 часа!
Таким образом, это очень мощные простые вопросы, которые вы можете сделать глубже, и это поможет вам принести большие результаты при планировании и организации вашего бизнеса. Это структура, состоящая из четырех областей, которая позволяет нам разделить задачи в соответствии с важностью и срочностью каждого из них.
В принципе, нам нужно распределять всю нашу деятельность в четырех квадрантах матрицы в соответствии с критериями срочности и важности. Очень интересный и очень полезный совет - установить квадрант этого на картоне или сульфитной бумаге и оставить его где-нибудь, где вы можете легко читать и визуализировать в течение дня.
Не теряйте и не теряйтесь
Согласно современным исследованиям, работающий человек тратит в среднем 150 часов в год на поиск потерявшихся вещей. То есть эти вещи не то чтобы загадочно исчезли по воле злых сил — они были не на своем месте, и поэтому их не могли найти. Внушительный показатель, не так ли? Прекратите быть частью этой дурацкой статистики. Не бросайте вещи, документы, файлы где попало. Организуйте все один раз, подпишите, запомните, и поддерживайте порядок. Это поможет вам лучше планировать свой день — ведь вы не будете тратить свое драгоценное время на досадный поиск «потеряшек».
Будучи в пределах досягаемости вашего зрения, каждый день читайте и применяя на практике то, что вы изучаете в квадранте, вы можете сэкономить больше времени и узнать, что лучше делать, а не делать в определенное время. Инструмент является бесплатным и имеет платную версию, но его бесплатная версия уже предлагает отличные ресурсы для эффективной работы.
Эта техника была разработана в конце 1980-х годов Франческо Сирилло, который искал способ повысить свою производительность в исследованиях. На практике Техника Помодоро состоит из работы за блоки времени, называемые помороро. У каждого помоморо есть 25 минут, в течение которых вы должны работать над одной задачей без перерыва.
Учитывайте свою индивидуальность
Учась планировать свой день, не ориентируйтесь на «среднюю температуру по больнице». Отдавайте себе отчет, что у каждого человека есть индивидуальные периоды работоспособности и «бесполезности». Не откладывайте работу на поздний вечер, зная, что после восьми вечера вы ничего не соображаете. Не назначайте встречи на раннее утро, зная, что для этого вам придется встать на два часа раньше, чем обычно, и вы будете разбиты. Стойко придерживайтесь этих правил, только так они будут иметь смысл — невозможно планировать свой день, если у вас нерегулярный режим дня и вы можете неожиданно лечь спать на пять часов позже обычного.
В конце каждого блока времени вы должны пройти 5-минутный перерыв. Во время этого перерыва вы должны встать, сделать быстрый стрейч, вдохнуть свежий воздух, выпить воду или съесть что-нибудь полезное, если пришло время. Посмотрите, каковы цели техники.
Увеличьте свою концентрацию Увеличьте свою производительность Уменьшите количество сбоев Узнайте, сколько времени вы принимаете в каждой задаче Сбросьте свое беспокойство. Оттуда вы можете добавлять события и встречи, и для этого это приложение позволяет создавать несколько разных календарей.
Гоните прочь перфекционизм
И смелее делегируйте полномочия. Если вам есть кому перепоручить часть работы — сделайте это. Внимание, речь не идет о перекладывании своей работы на ни в чем не повинных людей, но если у вас есть помощники, их помощью нужно пользоваться. То, что они делают что-то не в вашем стиле — еще не повод взваливать все на себя. Планируя дела, распределяйте задания сразу, а не под давлением обстоятельств — это сэкономит время и позволит эффективно планировать день.
Создание и совместное использование расписаний. Чтобы создать новые календари, нажмите «Создать» в разделе «Мои календари». На экране появится новое окно, в котором вам будет дано имя, краткое описание вашего календаря и другая информация. Ну, вот некоторые из инструментов, которые вы можете использовать для организации и лучшего планирования работы в Интернете, но они являются основными, но очень эффективными инструментами, если вы используете их правильно.
Сохранение работы организации и планирования - две существенные вещи для людей, которые хотят добиться успеха во всем, а цифровой маркетинг ничем не отличается. И не забудьте один из самых важных советов в статье. Итак, комментарий ниже о том, что вы нашли в этой статье, или поделиться им со своей семьей и коллегами, которые работают в Интернете.
Делу время, а потехе — свое время
Составляя «лист задач» и расписание на день (неделю, месяц), планируйте не только рабочие дела, но и отдых. Возможно, на первый взгляд это покажется противоестественным, но на самом деле такой подход не только удобен, для того, чтобы научиться планировать время, но и позволит вам сделать досуг более разнообразным и увидеть в перспективе, каких развлечений вам не хватает.
Будет приятно обсудить этот вопрос и помочь. На мой взгляд, самый важный организационный принцип, но, к сожалению, мало кто последует, должен начинаться медленно. Мне кажется невероятным, что люди провели годы, а не десятилетия, работая дезорганизованно, и хотят полностью решить эту проблему в течение нескольких дней или недель.
Вам нужно время, чтобы изменить свою рутину. Для вашей головы требуется время, чтобы привыкнуть к новым методам, которые вы хотите исследовать. Вам нужно время, чтобы определить, где все должно быть, и для вас сделать это спонтанно и автоматически. Таким образом, рекомендация здесь проста: ваша жизнь не превратилась в беспорядок на ночь, поэтому не ждите, что эта проблема будет решена за короткое время. Согласитесь на долгосрочную перспективу и не позволяйте начинающим начинать препятствовать вашему росту.
Добрый день, дорогие читатели! Жизнь несется с бешеным ритмом. Многое запланированное так и не получается осуществить. Какие-то идеи и задумки так и остаются нереализованными. Может быть, есть секрет, как планировать свой день, чтобы все успевать? Сегодня я хочу рассказать вам о способах, которые, однозначно, помогут вам успевать больше, правильно расставлять приоритеты и научат использовать время в свою пользу.
Оценка задачи
Первое о чем стоит поговорить - это ваше умение трезво оценивать свои планы, задачи, цели. Есть срочные, есть важные, есть те, которые можно отложить на неделю. Как же в них разобраться? Как правильно оценить задачу и понять как с ней лучше справиться?
Подростку приходится метаться между задачами по школе и своими увлечениями. Студенту часто приходиться разрываться между подработкой и учебой. Домохозяйке тяжело совместить дела по дому, личные дела, заботу о супруге и ребенке. Женщине необходимо совместить дела по работе, по дому, по воспитанию детей и так далее.
Не всегда мы понимаем, какие цели и задачи для нас действительно важны, к каким надо приступить в первую очередь, а что можно отложить на потом.
Как надо работать с целью или задачей?
Для начала научитесь оценивать важность. Нам порой кажется, что не сделав это дело, вся жизнь пойдет под откос. Но существует огромное количество дел, которые навязаны нам друзьями, родственниками, начальником. Но эти дела спокойно можно передать другим людям или выполнить не в первую очередь.
Важность задачи заключается в том, что не выполнив ее сейчас, вы потеряете время и не сможете вернуться к ней позже.
Умейте отказываться от дел, которые не столь существенны для вас. Нет ничего страшного в том, что вы чего-то не сделаете. Это дает вам дополнительное время для действительно стоящих дел.
Второй фактор оценки задачи - срочность. У каждого дела есть временные рамки. Оплатить квитанцию можно в течение семи дней, собрать ребенку завтрак в школу можно только пока он не ушел на учебу, зашить джинсы можно до того времени, как придется их одеть.
Не пытайтесь в дела на день запихнуть все свои задачи. Изучайте сроки, оценивайте временные рамки, учитесь придерживаться графика.
Это два главных фактора по оценке существующих задач. Кроме этого, дела можно оценивать по достижимости, конкретности, измеримости и так далее.
Время
Это ваш главный союзник или же враг. С детства мы учимся правильно оценивать время. Но с годами этот навык нас начинает подводить. Взрослые гораздо хуже оценивают реальное положение дел. Им кажется, что прошло больше двадцати минут, хотя не прошло и пяти.
Начать следует с использования часов. Берите секундомер и отмечайте сколько вы тратите минут или часов на определенное дело. Только тогда вы научитесь эффективно использовать свое время, когда будете знать сколько точно у вас уходит минут на определенное дело.
Даже самые простые. Вы думаете, что написать ответ на деловое письмо по почте сиюминутное дело и не займет много времени. Но вот не приходит нужная мысль в голову, вы пошли заварить себе чай, отвлеклись на телефонный разговор. И вот вы уже отвечаете на письмо не десять минут, как хотели, а все полчаса или даже час.
Заведите привычку отслеживать время. Вот вам отличный пример. Я всегда думала, что выгулять собаку - дело десяти минут. Однажды перед встречей мне надо было выйти на улицу с песиком. Я рассчитала время, но опоздала. В дороге ничего не предвиденного не случилось.
Тогда я стала рассуждать из-за чего я могла опоздать. Решила ради интереса засечь сколько длится прогулка с собакой. Только выход из дома занял десять минут. Потом сама прогулка. А еще помыть лапы надо и положить еды. В итоге обычное, казавшееся мне быстрым, дело занимало куда больше времени.
Так мы плавно подошли к форс-мажорам. Когда вы будете понимать сколько времени у вас занимает определенное дело, обязательно учитывайте еще минут десять-пятнадцать на возможные непредвиденные обстоятельства.
Округляйте в большую сторону. Пусть лучше у вас останется свободное время, чем появиться спешка.
Планирование
Когда вы разберетесь с важностью и срочностью дел, научитесь реально оценивать время, тогда можно приступать к четкому режиму дня. Для вас уже не составит труда составить распорядок рабочего или выходного дня.
Планирование должно быть долгосрочным. Учитесь планировать на неделю, затем на месяц, год, пять лет. План на день - это только начало. Успешный человек прекрасно понимает, что у него будет через год.
Здесь вам помогут органайзеры и ежедневники. Вы можете выбрать наиболее подходящий для вас вариант: бумажный или электронный. Мне удобнее работать с бумагой. Когда передо мной лежит огромный календарь и на нем отмечены все необходимые дела. Я вижу всю картинку целиком и становится проще планировать каждый день. Я понимаю к какому дню что нужно успеть.
Помните, что невозможно учесть все факторы при планировании. В этом нет ничего страшного. Главное, чтобы у вас была подушка безопасности в виде дополнительного времени, если вдруг сучится непредвиденное.
Тайное знание
Открою вам несколько секретов, которые помогут легче справляться с делами и успевать куда больше.
- Все неприятные, большие задачи старайтесь выполнять с утра. Если у вас есть дело, которое вы ну никак не хотите делать, но НАДО, то запланируйте его на утро. Именно в это время суток человек еще полон энергии и проще справляется с делами.
- Делайте перерывы. Кода вы несколько часов подряд сидите над одной задачей, с каждой минутой вы только усугубляете положение дел. Перерыв позволяет отвлечься, придать сил, развеять мозги и взглянуть на ситуацию свежим взглядом.
- Оставляйте запас. Лучше всего давать себе запас в пятнадцать-двадцать минут. Держите при себе книгу, которую вы сможете почитать, если свободного времени окажется больше, чем вы рассчитывали. Нужно ли всегда делать запас? Да. Особенно в начале вашего пути по планированию своего дня.
- Не расстраивайтесь, если вы что-то не успели сделать. Так вы только копите негатив, постепенно начинаете думать, что вообще ничего не успеваете. Не сделали сегодня, переложите на завтра или послезавтра.
- Постарайтесь понять, почему вы не успели, может быть, вам вовсе и не нужно заниматься этой задачей?
В статье « » я рассказываю о том, как уметь держать в балансе все сферы жизни и как достичь гармонии. Обязательно прочитайте и проанализируйте свою жизнь.
Книга Бодо Шефера «Искусство управлять своим временем » расскажет вам о методах управления своей жизнью. В ней рассказывается не только о том, как распределять время, но и том, как стать настоящим руководителем своей жизни.
Почему вы не успеваете задуманное? Что вас отвлекает? На что вы тратите больше всего времени? Как вы планируете свой день, неделю, год?
Не бойтесь ошибаться. Учитесь и работайте над собой, тогда вы обязательно увидите результат!
